サービス業

警備業システム

対象となる業種

警備業

スタッフが安全に安心して長く働けるために適切な配置、適正な作業計画を実現

警備スタッフは常に現場で作業しており、すべてのスタッフの体調管理や作業時間をリアルタイムに把握しフォローアップするのは物理的に限界があります。また、作業負荷の高いスタッフが月末になって初めて分かるといった状況では、配置計画の見直しもままなりません。
日々のアナログな作業負荷を軽減し、計画時点で無理のない適切な配置を実現することで、将来にわたって長く働ける職場環境を提供します。
本社での入力作業は軽減され、本来の管理作業への業務シフトが可能です。

部門ごとに抱える課題を見極める

部門別課題、営業
  • 配置計画時にスタッフの配置重複が発生する
  • 有休予定社員を割り当てるなどのミスを極力防ぎたい
  • 業者毎、現場毎、さらには期間や勤務形態で変化する単価情報を管理したい

部門別課題、スタッフ
  • 配置確認の電話連絡や手書き書類の作成といったアナログ作業が多い
  • 体温、体調管理の報告が煩雑になっている

部門別課題、業務
  • 営業部門からの現場情報などを二重入力している
  • 各現場から挙がってきた出退勤報告を業務部でシステムに手入力しているが転記ミスが発生する
  • 業者や現場に応じて請求タイミングが変わることも多く、営業部門とのやり取りが煩雑になる


部門ごとに抱える課題

シフトのソリューション

1solution

稼働計画の立案とリアルタイム共有

スタッフの重複割り当てや資格有無などを画面で確認しながら配置することができます。
有休予定や各支店で配置した状態がリアルタイムに共有できるため、電話確認作業や配置のやり直しがなくなります。

2solution

現場に応じた単価設定

業者、現場、勤務形態に応じた単価設定ができるため、単価情報の転記ミスや請求時の計算ミスをなくすことができます。現場台帳は複写できるため、過去の見積書を探して単価設定する手間もなくなります。

3solution

配置計画とスタッフへの通知

スタッフの組み合わせや有休状況を考慮しながら適切な配置ができます。配置の確認はシステムでの通知とスマホでの承諾により、電話確認作業が大幅軽減されます。
配置→勤務実績→請求処理と連携されるため、請求漏れや請求金額計算ミスも防げます。

4solution

体調管理と勤怠管理

スマホからリアルタイム共有できるので、上司が的確にフォローしやすくなり、長時間労働の防止に役立ちます。

5solution

勤務実績に基づいた請求処理

スマホから報告した勤務実績は各現場の実績として連動するため、業務部門での二重入力は不要です。チェック済みの勤務実績は単価情報と関連して、請求締め処理で集計されます。

6solution

現場毎の締め請求

現場によって請求締めタイミングが変わった場合は営業部門で変更することで、業務部門への連絡不備による請求ミスなどを防ぐことができます。
必要に応じ、合算請求書の発行も可能です。

シフトのソリューション、カスタマイズカスタマイズ機能

様々な機能の中からお客様に合わせてカスタマイズしてご提供しております。
上記の機能のみならず、SFA、CRM、グループウェアなどの業務システムを追加してトータル業務⽀援も可能です。ミニマムコストで導⼊されたい⽅、パッケージのシステムでは叶えられない複雑な機能をお求めの⽅も、まずはお気軽にご相談ください。

機能一覧

業種特性や自社課題に合わせて、機能追加やカスタマイズに対応が可能です。
営業機能の強化やグループウェアなどの機能を追加していく事も可能です。

業者管理 現場管理 スタッフ管理 稼働計画 配置計画
通知機能 勤務実績 請求処理 勤務報告 勤務表(出勤簿)
健康管理 ワークフロー 売上分析 メニュー権限設定 操作ログ

スピーディーで無駄のない開発

開発手法にアジャイル型を採用しています。プロトタイプの構築により完成イメージを共有することで、フィードバッグしやすいだけでなく、将来的な拡張部分を検討しやすくなります。

開発工程
開発工程

デモンストレーション

高い技術力と課題解決力で、安価でスピーディな開発を実現します。

E社
機能 スタッフ管理、業務管理、現場管理、稼働計画、勤務実績、請求処理、勤怠管理、健康管理、ワークフロー等
ユーザー数/拠点数 300ユーザー/ 15拠点
開発・導入期間 約4か月
費用 ~約500万円

 

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