レンタル・リース業

足場仮設リース管理システム

対象となる業種

足場レンタル業軽仮設リース業

徹底した商品管理と煩雑な請求処理の効率化により、経費削減を実現する

段階納品・返却が⼀般的な⾜場仮説リース業では、商品管理と請求処理の効率化が課題です。
出⼊庫処理を徹底し、在庫商品と貸出商品の管理を⾏うことで、仕⼊れの適正化や紛失機材の把握が可能になります。
また、リース業特有の煩雑な請求処理を⾃動化することで、業務負荷を軽減し、経費の削減を実現します。

部門ごとに抱える課題を見極める

部門別課題、営業
  • 案件の管理が属⼈化されていて、過去の⾒積もりを確認することができない
  • 紙で管理しているため、データの⼊⼒作業が⼆度⼿間になっており、⾮効率
  • 顧客ごとに営業担当者だけが知っている価格や請求先の独⾃ルールがあるので、毎度担当者が請求データを1つ1つ添削しなくてはならず、⽉末の作業負荷が⼤きい

部門別課題、業務
  • 貸出、返却、請求のタイミングが様々で作業が煩雑なので、⼀元管理したい
  • ⼤型連休や年末年始の請求⽌めなど、リース業特有の請求計算に時間がかかる
  • 顧客によって出庫や引取のタイミングが異なり、出庫引取指⽰の業務が煩雑でミスが起きやすい

部門別課題、配送
  • 出⼊庫処理を紙で⾏っているので、対応や管理が煩雑
  • リース期間中複数回に分けて⼊出庫しているため、出⼊庫商品や残商品の管理ができていない

部門別課題、経営
  • 様々な情報を紙で管理しているので、売上の数値が⽉末になるまで把握できず、予測も⽴てにくい
  • 減価償却費を加味した商品ごとの粗利分析を⾏いたい

シフトのソリューション

1solution

データ共有

営業、業務、配送のトータルシステムなので、情報を⼀元管理し、全社でリアルタイムに情報共有をすることができます。
顧客管理や商品管理はもちろん、出⼊庫管理やリース業特有の請求処理も可能なので、全社で業務負荷を⼤幅に削減することができます。

2solution

⾒積作成機能

⾒積もりの雛形パターンを登録することができるので、商品特性ごとに簡単に⾒積もりを作成することができます。
また、作成した⾒積もりはシステム上に蓄積されていくので、過去の⾒積もりも確認することも可能です。

3solution

出⼊庫管理

受注商品の段階納品や引取に対応しているので、出⼊庫状況をシステム上で簡単に確認することができます。
また、貸し出し状況も確認できるので、煩雑な出⼊庫管理、商品管理の負荷が⼤幅に軽減されます。

4solution

リース業特有の請求処理

段階請求や休⽇の請求⽌めなど、リース業特有のルールにも対応しているので、複雑な請求計算をシステム上で⾃動化することが可能です。

5solution

請求データの添削

請求データの添削作業もシステム上で⾏うことができます。請求書発⾏前の仮締め後、営業担当者ごとに請求データが⾃動で割り振られ、システム上で値引きなどの添削および承認ができるので、煩雑な添削作業の効率化を実現します。

6solution

分析機能

契約情報や請求情報から売上数値が⾃動で算出されます。数値分析は担当者別にも⾏うことができ、前年度との⽐較も可能です。

シフトのソリューション、カスタマイズカスタマイズ機能

様々な機能の中からお客様に合わせてカスタマイズしてご提供しております。
上記の機能のみならず、SFA、CRM、グループウェアなどの業務システムを追加してトータル業務⽀援も可能です。ミニマムコストで導⼊されたい⽅、パッケージのシステムでは叶えられない複雑な機能をお求めの⽅も、まずはお気軽にご相談ください。

機能一覧

業種特性や自社課題に合わせて、機能追加やカスタマイズに対応が可能です。
営業機能の強化やグループウェアなどの機能を追加していく事も可能です。

顧客管理 見積管理 受注管理 出庫管理 入庫管理
稼働状況 メンテナンス機材管理 請求管理 棚卸管理 仕入管理
Wリース管理 機材管理 売上分析 担当者・機材別分析 残高管理

スピーディーで無駄のない開発

開発手法にアジャイル型を採用しています。プロトタイプの構築により完成イメージを共有することで、フィードバッグしやすいだけでなく、将来的な拡張部分を検討しやすくなります。

開発工程
開発工程

デモンストレーション

高い技術力と課題解決力で、安価でスピーディな開発を実現します。

A社
機能 顧客管理、稼働管理、機材管理、入出庫管理、請求管理、担当者・機材別分析
ユーザー数/拠点数 30ユーザー/ 1拠点
開発・導入期間 約8か月
費用 別途お問合せ
B社
機能 顧客管理、稼働管理、機材管理、入出庫管理、請求管理、担当者・機材別分析
ユーザー数/拠点数 10ユーザー /1拠点
開発・導入期間 約3か月
費用 別途お問合せ

 

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